Урегулирование конфликта интересов и противодействие коррупции

Урегулирование конфликта интересов

В АО «ФПК» процедура предотвращения, выявления и урегулирования конфликта интересов формализована во внутренних документах Компании:

Положении о Совете директоров АО «ФПК» – регулируются конфликты между интересами Компании и личными интересами члена Совета директоров либо единоличного исполнительного органа, под которыми понимаются любые прямые или косвенные личные интересы или интересы в пользу третьего лица, в том числе в силу его деловых, дружеских, семейных и иных связей и отношений, занятия им или связанными с ним лицами должностей в ином юридическом лице, владения им или связанными с ним лицами акциями в ином юридическом лице, противоречия между его обязанностями по отношению к Компании и другому лицу;
Положении о предотвращении и урегулировании конфликта интересов в АО «ФПК» – регулируются конфликты интересов, возникающие у сотрудников в ходе исполнения ими трудовых обязанностей.

Совет директоров играет ключевую роль в предупреждении, выявлении и урегулировании внутренних конфликтов. Положением о Совете директоров за членами Совета директоров закреплена обязанность сообщать:

о фактах, которые могут вызвать или уже вызвали конфликт интересов, в том числе о связанных и аффилированных с членами Совета директоров организациях, лицах, входящих в органы управления организаций, членах исполнительного органа, иных ключевых руководящих сотрудниках и конфликте интересов, имеющихся в связи с этим (в том числе о наличии заинтересованности в совершении сделок);
намерении совершить сделки с акциями Компании или акциями (долями) подконтрольных юридических лиц и незамедлительно после совершения таких сделок – об их совершении;
наличии конфликта интересов и об основаниях его возникновения до начала обсуждения вопроса Советом директоров или его комитетом.

Также Положение предусматривает, что член Совета директоров не может участвовать в принятии решения в случае наличия конфликта интересов. Ему может быть предложено не присутствовать при обсуждении такого вопроса на заседании. Независимые директора, у которых отсутствует конфликт интересов, могут предварительно представлять свою позицию (давать оценку) в отношении существенных корпоративных действий, связанных с возможным конфликтом интересов.

В Компании действует Комиссия по урегулированию конфликта интересов под председательством заместителя Генерального директора по безопасности. За рассмотрение деклараций о конфликте интересов отвечает Центр корпоративной безопасности.

В 2023 году рассмотрено 86 деклараций о конфликте интересов по 55 ситуациям с признаками конфликта интересов. В 29 случаях конфликт интересов установлен, в 26 отсутствует. Инциденты были связаны с участием сотрудника либо имеющих к нему отношение лиц в деятельности коммерческих структур, взаимодействующих с АО «ФПК», а также с подчиненностью или подконтрольностью родственников. В отношении руководителей проведено 36 проверок (65 %), в отношении специалистов и рабочих – 19 (35 %).

Урегулировано 37 конфликтов интересов (29 установленных в 2023 году, 8 – в 2022 году). Применены следующие способы урегулирования конфликта интересов: отказ сотрудника от личной заинтересованности (в том числе увольнение), ограничение принятия решений и контрольных функций, перевод на другую должность внутри Компании, несогласование кандидата на должность. Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор) применены к шести сотрудникам (17 %).

Профилактика и противодействие коррупции

В соответствии с Антикоррупционной политикой АО «ФПК» Компания ведет открытый и честный бизнес, следует лучшим практикам корпоративного управления и поддержания деловой репутации. В открытом доступе на официальном сайте АО «ФПК» размещен раздел Противодействие коррупции.

Уполномоченным по вопросам профилактики коррупционных правонарушений назначен заместитель Генерального директора, возглавляющий блок безопасности. За профилактику коррупционных правонарушений отвечает Центр корпоративной безопасности – структурное подразделение АО «ФПК», в составе которого функционирует отдел контроля корпоративных связей и противодействия коррупции. Мероприятия по вопросам профилактики и противодействия коррупции в 2023 году проводились в соответствии с Планом АО «ФПК» по противодействию коррупции на 2021–2024 годы.

Управление коррупционными рисками АО «ФПК» – неотъемлемая часть СУРиВК Компании. Оно осуществляется на основании Методических рекомендаций по управлению коррупционными рисками в АО «ФПК». В Компании проводится периодическая оценка коррупционных рисков, осуществляются процедуры многоступенчатого внутреннего контроля. По итогам оценки коррупционных рисков сформирован Перечень должностей АО «ФПК», связанных с коррупционными рисками. Доля сотрудников, замещающих должности с высоким коррупционным риском, составляет 0,1% от фактической численности сотрудников Компании. В 2023 году АО «ФПК» и подконтрольные общества не привлекались к административной ответственности за правонарушения, предусмотренные ст. 19.28 и 19.28 КоАП РФ.

Для оценки эффективности СУРиВК в области предупреждения и противодействия коррупции ежегодно осуществляется проведение внутреннего аудита и ежеквартальное информирование Комитета по аудиту и рискам Совета директоров о ходе работы по предотвращению и противодействию коррупции и иным недобросовестным действиям, о работе «Горячей антикоррупционной линии АО «ФПК».

Источники информации о возможных коррупционных проявлениях:

обращения на «Горячую антикоррупционную линию АО «ФПК» и другие каналы связи;
уведомления работодателя о фактах склонения сотрудника к совершению коррупционных правонарушений;
сообщения сотрудников о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей;
результаты проверок финансово‑хозяйственной деятельности, осуществленные контрольными и надзорными подразделениями АО «ФПК», материнской компании, государственными органами.

В 2023 году поступило 26 обращений о возможных коррупционных проявлениях в АО «ФПК». По результатам рассмотрения четыре сотрудника уволены, два переведены на другие должности, в отношении шести применены меры дисциплинарного воздействия. Информация по двум обращениям направлена в правоохранительные органы.

Для контроля антикоррупционной работы проведены проверки в 40 подразделениях Компании, разработаны и реализуются меры по устранению выявленных нарушений и недостатков.

Персонал Компании ежегодно знакомится с ключевыми внутренними нормативными документами в сфере противодействия коррупции. Во всех подразделениях Компании размещены тематические стенды «Противодействие коррупции».

В 2023 году АО «ФПК» присоединилось к Антикоррупционной хартии российского бизнеса, а также приняло участие в Антикоррупционном рейтинге российского бизнеса. По его результатам Компании присвоен класс «ААА+» («организации с максимальным уровнем противодействия коррупции»).